Organiza y conserva tus fotos

Una de las cuestiones que más discusiones provocan en una reunión de fotógrafos es cómo almacenar y organizar los miles de millones de fotos que hacemos. Antes, con la fotografía analógica, la cosa era más llevadera …. ja ! … no será por mí … que tengo miles de millones de negativos y diapositivas.

Lo cierto es que con la fotografía digital el problema de organizar y conservar las fotos para años venideros es un tema interesante de estudiar.

Os voy a mostrar el método. Con lo de el método no quiero decir que sea el bueno, ni que a todo el mundo le valga, ni que sea el mejor, ni que no tenga defectos. Es el único con el que me encuentro a gusto hoy en día.

En los inicios  opté por programas como Adobe Photoshop Album, o FotoStation. El primero desapareció después de la versión 2 (era el que más utilizaba), pero supongo que el problema que tenía con ellos es la cantidad de trabajo que hay que realizar para mantener tu biblioteca organizada.

Y ese es realmente el problema. Si organizar las fotos te ocupa más trabajo que simplemente guardarlas al final no lo haces. Es lo típico cuando quieres organizar las fotos mediante una serie de etiquetas: personas, viajes, nombre de ciudad, época del año, etc …. es muy complicado mantener una estructura como esta.

Como os decía, esto es lo que hago:

– Voy creando una estructura de directorios en un disco con el siguiente formato:

Fotos2006-1

Fotos2006-2

Fotos2006-3

Fotos2007-1

Fotos2007-2

…

– Se puede ver que pongo el año en el que se está tomando la foto y luego un número que se va incrementando progresivamente. La idea es que dentro de cada directorio existan como máximo 4,5 Gb de fotos (lo que ocupa un DVD). Es decir, el primer directorio lo grabaré en un DVD, lo mismo con el segundo, etc …

– De esta forma tengo en el disco duro principal del ordenador todas las fotos y un conjunto de DVDs que rotulo como Fotos2007-1, Fotos2007-2, etc. Siempre hay que tener copias de seguridad.

– Dentro de cada uno de estos directorios voy poniendo otra estructura de directorios. Por ejemplo, dentro de Fotos2007-3 podría tener:

2007 05

2007 06

2007 09

……

– Ahora lo que tengo es un directorio por mes en curso. Así puedo localizar rápidamente las fotos que se hicieron en un año y mes determinado.

– Si nos ponemos dentro de uno de estos directorios, por ejemplo 2007 08 podemos encontrar nuevos directorios que describen las fotos:

Viaje a Francia

BOOK Laura

BOOK Fernando

BOOK Silvia

Parque Retiro

Cumpleaños Silvia

…

– Vemos que el método exige de memoria, cuando tenemos muchas fotos, para recordar en qué año y mes se hicieron, pero a mi me sirve.

Ahora ya dentro del directorio en cuestión organizo las fotos dependiendo de las mismas:

– Las fotos en JPG las guardo en un directorio llamado JPG.

– Lo mismo con las RAW en un directorio RAW.

– Y las TIF en un directorio TIF.

Y para un fichero determinado: si tengo IMG_5048.CR2 que es un RAW, utilizo IMG_5048-capas.TIF (cuando el procesado por capas) o IMG_5048-web.jpg (cuando están procesadas para la web).

En cuanto a copias de las fotos tengo:

– Un DVD con cada uno de los directorio principales: Fotos2007-1, Fotos2007-2, etc… (en ellos rotulo los meses y contenido que poseen).

– Dos discos duros copiados con las fotos. Uno lo utilizo como disco maestro con el que siempre trabajo y un secundario como copia de ese principal.

– Un tercer disco duro (que actualizo cada mes) fuera de casa (por si sufro algún percance en casa) con copia de los anteriores.

A todo ello añado que los discos de fotos los tengo encriptados con un software llamado Truecrypt, Open Source gratuito, que te permite ver una unidad como si fuese un disco más de tu sistema muy sencillo y potente de usar (el más potente). No es que tenga material ilegal guardado en esos discos, pero esos discos tienen las fotos de mi existencia, de mi familia, de mis trabajos (hay contratos de por medio). No quiero que esas fotos caigan donde no deben y ver mañana mis fotos expuestas por ahí.